Hlavní systém umožňuje evidovat / spravovat:
- nemovitosti
- prostory k pronájmu (bytové jednotky, sklepy, parkovací místa, …)
- účastníky nájemních vztahů
- pronajímatele
- zprostředkovatele (realitní kanceláře, makléře, …)
- nájemce
- podnajímatele
- podnájemce
- informace o inzerci jednotlivých volných nájemních prostor
- zájemce
- domluvené schůzky / prohlídky se zájemci
- dokumenty (v různých verzích a znění)
- předávací protokoly
- rezervační smlouvy
- nájemní smlouvy
- …
- rozpisy plateb
- platby nájemníků
Systém automaticky generuje všechny dokumenty (doplňuje do nich údaje z databáze účastníků vztahu, datum uzavření, …), umožňuje jejich podpis a odesílá je e-mailem nastaveným účastníkům nájemního vztahu.
Systém také zobrazuje přehled:
- aktuálně volných prostor (k pronájmu)
- kalendář (týdenní / měsíční) schůzek / prohlídek
- najímaných prostor
- plateb (zaplacených i nezplacených)
- výnosů z pronájmu
- …
Systém umí automaticky stahovat transakce z účtů různých bank a kontrolovat je - párovat je s předpisy měsíčních nájmů. A v případě nezaplacení automaticky odesílat upomínky, případně ukončení smlouvy a odeslání požadavku vymahačské agentuře.
Systém obsahuje podsystémy:
- sys. pro zájemce,
kterým umožňuje on-line doplnění informací - sys. pro makléře,
kterému (pomocí telefonu) umožňuje jednoduše spravovat informace o zájemcích, prohlídkách, generovat protokoly a smlouvy k podpisu, … - sys. pro nájemce,
kterým umožňuje zobrazovat si osobní údaje, smlouvy, protokoly, platební předpisy, platby a odesílat žádosti k opravám, úpravám, … nemovitosti - sys. pro pronajímatele,
kterým umožňuje jednoduše sledovat aktivity zprostředkovatelů, výnosy z pronájmu, …